Benarkan absen online memudahkan HRD dalam mengurus laporan absen? – Absensi online merupakan satu metode absen yang banyak dilakukan oleh perusahaan sebagai pengganti metode absen manual. Penggatian metode absensi ini bukan tanpa sebab, karena absen online dinilai memberikan banyak kelebihan untuk perusahaan dibandingkan dengan absen manual. Termasuk dalam hal pembuatan laporan oleh HRD perusahaan.

Gimana sih sistem kerja aplikasi absen online sampai banyak yang meng-klaim bahwa aplikasi ini cukup worth it untuk pendataan absen karyawan terutama di masa WFH ini.

Hari ini saya akan membahas mengenai metode absen karyawan dan laporannya, dan tentu saja artikel saya tulis berdasarkan pengalaman penggunaan aplikasi absen online.

Absen online

Seperti namanya, sistem kerja absen online ini dilakukan secara online menggunakan perangkat masing-masing yang sudah terinstal aplikasi absensi online. Dimana proses absen ini, karyawan akan terhubung langsung dengan sistem pusat yaitu bagian admin atau biasanya dipegang oleh HRD. Sehingga hasil seluruh absen karyawan bisa diikuti, dipantau dan diperhatikan langsung oleh HRD secara akurat.

Selanjutnya sistem absen online ini, memiliki time tracker dimana bisa melacak waktu absensi karyawan baik kedatangan maupun jam pulang. Fitur ini membuat metode absen memiliki kemungkinan terjadi kecurangan cukup kecil karena absen dilakukan secara real time.

Hasil absensi akan terlacak dengan baik dari waktu ke waktu sehingga penilaian HRD atas karyawan bisa dilakukan secara adil.

Laporan Absensi Karyawan

Sesuai dengan judul kita di atas, emang gimana sih model pelaporan hasil absensi karyawan ketika menggunakan metode absen online? Apa bedanya dengan laporan hasil absen manual? Hmmm tentu berbeda ya. Berikut penjelasanya,

Laporan absensi konvensional umumnya dibuat secara manual dengan melihat hasil absen perbulannya yang sudah terkumpul dari absen yang dilakukan oleh karyawan setiap hari. Laporan ini bisa berbentuk tertulis langsung di kertas seperti halnya pemakaian absen ceklok dan juga bisa diakses menggunakan lembar pengolahan data atau Excell seperti pada metode absen fingerprint.

Dimana hasil laporannya hanya berisikan hasil absensi masing-masing karyawan setiap harinya.

Bagaimana dengan laporan absen online?

Laporan absen online ini otomatis disajikan berbentuk digital yang bisa dipantau melalui dashboard admin (biasanya dipegang oleh HRD) data absensi seluruh karyawan secara harian maupun bulanan dan rentang waktu tertentu bisa dilacak dengan mudah.

Menurut saya, Penggunaan laporan digital ini membantu pengeluaran biaya untuk mencetak kertas, sehingga mengurangi biaya operasional.

Apakah laporan dibuat manual? Tentu saja tidak. Absensi akan otomatis ter-record dan hasilnya ada pada laporan tersebut. Yang cukup memudahkan HRD lagi dalam pengelolaan karyawan adalah aplikasi absen juga memiliki fitur payroll dimana hasil absensi akan langsung terhubung dengan masalah penggajian karyawan dan ini juga bekerja secara otomatis.

Sehingga dalam pemantauan karyawan, HRD tidak perlu memantau satu persatu untuk masalah absen maupun penghitungan gaji.

Mana yang lebih baik?

Ketika ada pertanyaan seperti di atas dalam hal metode absen, hasilnya bisa dilihat dari dua sisi yaitu sisi budget dan sisi efisiensi. Kedua hal ini tidak bisa dipisahkan ketika kita membicarakan sebuah teknologi.

Hampir semua teknologi yang memudahkan urusan manusia, dan menawarkan efisiensi kerja, pasti bernilai tidak murah, sebab ada hasil ada harga yang harus dibayarkan.

Begitu juga dengan metode absen online, dimana Anda perlu membayar sesuai jangka waktu berlangganan. Namun kabar baiknya Anda tidak perlu mengeluarkan biaya perawatan seperti halnya metode konvensional seperti fingerprint dan ceklok.

Jika Anda menginginkan kelengkapan fitur, efisiensi dan kemudahan maka metode absen online lah yang perlu Anda gunakan. Anda tidak perlu lagi melakukan pengaturan sebab dalam penggunaan aplikasi absen online pengaturan dasar sudah diatur tinggal menyesuaikan dengan peraturan dari perusahaan Anda.

Dari segi tampilan pun penggunaan apliasi absen ini lebih modern, dinamis dan menarik sehingga pengelolaan kinerja karyawan akan lebih menyenangkan.

Rekomendasi Aplikasi Absen Online

Disini saya akan memberikan rekomendasi penggunaan aplikasi absen karyawan sesuai dengan pengalaman pribadi.

Salah satu aplikasi absen online yang memberikan kemudahan untuk karyawan, perusahaan dan penampilan yang menarik adalah Kantor Kita. Tinggal absen menggunakan handphone data secara akurat akan terinput di laporan HRD. Aplikasi ini juga sudah lengkap dengan sistem payrollnya jadi penghitungan gaji bisa dilakukan secara otomatis.

Sekian ulasan pengalaman saya menggunakan metode absen online, semoga memberikan pencerahan untuk pembaca!