Review Menggunakan Aplikasi Absensi Online Kantor Kita – Aplikasi absensi online sekarang ini banyak bermunculan untuk membantu proses absensi karyawan di kantor. Ada yang bisa digunakan secara gratis ada pula yang harus membayar untuk bisa menggunakan fiturnya.
Menggunakan aplikasi absensi online ini, memang memberikan banyak kemudahan untuk perusahaan dan karyawan, tidak hanya bisa berabsen dimana saja namun juga memudahkan HRD dalam pemantauan karyawan.
Salah satu aplikasi absensi terbaik yang pernah saya coba adalah Kantor Kita, aplikasi keluaran dari Billion Technologi ini sudah diunduh lebih dari 10ribu pengguna, dan memiliki rating bintang 4 yang kalau menurut saya sudah cukup baik walau membutuhkan beberapa perbaikan atau perkembangan lagi.
Di kantor saya menggunakan aplikasi kantor kita ini untuk berabsen, bagaimana pengalaman saya menggunakan aplikasi absensi online ini? Berikut review review menggunakan kantor kita dari saya.
Dari Segi Penggunaan
Berabsen menggunakan Kantor Kita cukup mudah dan cepat dimana ketika Anda harus memiliki akun absen terlebih dahulu yang berisi nama lengkap, posisi di kantor dan email. Identitas ini nantinya yang akan muncul di laporan absensi karyawan yang dipegang oleh HRD. ‘
Proses pertama adalah Anda akan diberikan informasi login oleh perusahaan, berupa user dan pasword dimana Anda juga memiliki kebebasan untuk menggantinya. Jika sudah login, absensi bisa dilakukan.
Cara absensi menggunakan Kantor Kita cukup dengan foto selfie saja di awal kerja dan pulang, absensi ini memiliki time tracker yang bisa mencatat waktu kedatangan dan pulang kerja. Waktu ini nantinya juga akan tampil dalam riwayat absensi.
Cukup mudah yang penting Anda selalu on internet saja, absen bisa dilakukan.
Untuk melihat bagaimana absen kita selama beberapa waktu yang lalu kita bisa melihat dari riwayat absensi saja, semua waktu masuk dan keluar terekam dengan baik.
Untuk riwayat telat juga akan tertulis dalam aplikasi absensi kantor kita ini, jadi ada catatan untuk pegawai dan untuk HRD.
Fitur
Aplikasi absensi Kantor Kita memiliki fitur yang cukup lengkap, bukan hanya absensi pagi dan sore saja namun juga untuk kegiatan lembur sampai perjalanan dinas. Untuk perjalanan dinas saya belum pernah mencoba, namun untuk lembur juga sama saja dengan proses absensi biasa.
Fitur yang lainya yaitu slip gaji online dimana Anda akan menerima slip gaji dalam bentuk digital setiap bulannya. Beberapa fitur lain yang cukup berguna adalah
- Fitur reimbursement
- Fitur data diri karyawan
- Izin dan cuti
- Penugasan
Ada satu fitur yang menurut saya cukup pintar adalah pengajuan pinjaman kepada kantor, dimana karyawan bisa mengajukan secara online, jika di setujui maka proses peminjaman bisa dilakukan, namun ini untuk perusahaan yang memiliki sistem pinjaman kepada karyawannya ya.
Menurut saya, fitur dalam aplikasi kantor kita ini cukup membantu memudahkan absensi karyawannya. Apalagi waktu kerja WFH ini. Jadi bisa berabsen secara mandiri, pun jika absen dilakukan di kantor juga bisa mandiri menggunakan perangkat masing-masing.
Aplikasi Kantor Kita untuk HRD
Yang saya ketahui aplikasi Kantor Kita untuk HRD ini juga cukup friendly dimana ada pelaporan absensi karyawan yang disajikan dalam bentuk tabel digital. Juga pemantauan karyawan di hari tersebut akan terlihat dalam dashboard dapur aplikasi kantor kita.
Hasil absensi juga bisa dikorelasikan dengan sistem payroll karyawan lho, sehingga besaran gaji karyawan bisa otomatis terhitung untuk potongan absensi, bpjs, denda bahkan bonus-bonus bisa terhitung disini.
Biaya
Yang saya ketahui dari biaya penggunaan Kantor Kita ini, aplikasi absensi ini lebih murah daripada aplikasi absensi lainya.
Contohnya di kantor saya, dimana memiliki 200 karyawan sehingga menggunakan kantor kita dengan sistem pertahunnya yaitu Rp. 3.750.000, angka ini termasuk murah dibanding harga lainya dimana lainya menggunakan perhitungan perkepala untuk absensi. Misalnya Rp. 10.000 per orang di kalikan 200.000 sedangkan jika paket tahunan di Kantor Kita memiliki harga sendiri yang jauh lebih murah dan affordable untuk CV kecil seperti kantor saya.
Saran
Walaupun memiliki banyak kelebihan fitur dari aplikasinya, namun menurut saya aplikasi kantor kita bisa dikembangkan menjadi aplikasi absensi yang lebih lengkap lagi jadi memudahkan karyawan.
Sangat jarang error namun pernah, seperti harus absensi dua kali saat jam keluar, namun itu tidak masalah karena bisa ditoleransi waktunya.
Sekian ulasan kantor kita dari saya, review aplikasi absensi online ini ditulis berdasarkan pengalaman saya menggunakan aplikasi ini selamat kurang lebih satu tahun, semoga bermanfaat!
Recent Comments